Политика в отношении обработки персональных данных

Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Актуальные угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения работниками ООО «Инлайн технолоджис», получившими доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьем лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Материальные носители персональных данных – материальные объекты, используемые для закрепления и хранения на них информации, содержащей персональные данные.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации (неавтоматизированная) – обработка персональных данных, при которой такие действия, как использование, уточнение, передача, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

Общедоступные источники персональных данных – источники данных, которые могут создаваться оператором в целях информационного обеспечения (в том числе справочники, адресные книги, информационные стенды и т.д.), доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с письменного согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

Оператор – ООО «Инлайн технолоджис» (ИНН 7715216804, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Южное Тушино, пр-д Походный, д. 4, к. 1, помещ. 3/1), самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Представление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных:

1) работник Общества – физическое лицо, состоящее/ранее состоявшее в трудовых отношениях с Оператором;

2) клиент, контрагент – представитель/работник действующего или потенциального контрагента Оператора, сообщившего свои персональные данные, а также исполнитель – физическое лицо, с которым у Оператора заключен договор гражданско-правового характера;

3) кандидат на замещение вакантных должностей Общества – физическое лицо, предоставившее Оператору свои персональные данные с предложением заключения трудового договора;

4) иные субъекты персональных данных, (законные представители субъектов персональных данных, члены семей работников, руководители, представители и работники юридических лиц, с которыми у Общества существуют договорные отношения, посетители Общества).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных – орган исполнительной власти, осуществляющий самостоятельно функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ (далее – Политика), разработанный во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Инлайн технолоджис» (далее – ООО «Инлайн технолоджис», Оператор) в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. Действие настоящей Политики не распространяется на отношения, возникающие при хранении, комплектовании, учете и использовании сведений, содержащих персональные данные, архивных документов ООО «Инлайн технолоджис», в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

1.4. Настоящая Политика и изменения к ней утверждаются генеральным директором Общества и вводятся его приказом.

1.5. Все работники должны быть ознакомлены под подпись с данной Политикой и изменениями к ней, а также с иными документами Общества, устанавливающими порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных.

1.6. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Целью данной Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в целях:

– обеспечения соблюдения требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;

– осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «Инлайн технолоджис», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;

– осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления деятельности, предусмотренной Уставом ООО «Инлайн технолоджис»;

– исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;

– осуществления пропускного режима;

– иных целях исходя из сложившихся отношений между Оператором и конкретным субъектом персональных данных, а также в соответствии с положениями Закона о персональных данных, договоров между Оператором и субъектом персональных данных, согласия(ий) субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. К правовым основаниям обработки персональных данных Оператором относятся:

– Устав ООО «Инлайн технолоджис»;

– договор, заключенный между ООО «Инлайн технолоджис» и контрагентом;

– согласие Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;

– иные основания в соответствии с положениями ст. 6 от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. Принципы и содержание обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с основной целью настоящей Политики, которая заключается в обеспечении защиты персональных данных, в том числе от несанкционированного доступа к ним, а также защиты прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

4.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется принципами, предусмотренными Законом о персональных данных.

4.3. Информация о целях обработки персональных данных, категориях субъектов персональных данных, составе обрабатываемых персональных данных, сроках их обработки и хранения, а также способах обработки изложены в Приложении ниже.

4.4. Фактический объем обработки персональных данных может быть увеличен или уменьшен исходя из сложившихся отношений между Оператором и конкретным субъектом персональных данных, а также в соответствии с положениями Закона о персональных данных, договоров между Оператором и субъектом персональных данных, согласия(ий) субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

1) неавтоматизированная обработка персональных данных;

2) автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

3) смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.8. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

– выявлен факт их неправомерной обработки;

– достигнута цель их обработки;

– истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия;

– в иных случаях, исходя из фактически сложившихся отношений между Оператором и конкретным субъектом персональных данных, а также в соответствии с положениями Закона о персональных данных, договоров между Оператором и субъектом персональных данных, согласия(ий) субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

5.9. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более, чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6. Права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных

6.1. Основные права и обязанности Оператора.

6.1.1. Оператор имеет право:

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– осуществлять иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

6.1.2. Оператор обязан:

– организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

– в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

6.2. Основные права субъектов персональных данных.

6.2.1. Субъект персональных данных имеет право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

– осуществлять иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.

7. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Защита персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами, необходимыми и достаточными для обеспечения требований законодательства РФ в области защиты персональных данных.

7.1.1. Оператор ограничивает доступ к персональным данным субъектов персональных данных и предоставляет его только тем своим работникам или партнерам, которым он нужен для достижения целей, ради которых обрабатываются персональные данные субъектов.

7.1.2. Оператор назначает лицо, ответственного за организацию обработки персональных данных, а также назначает лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.

7.1.3. Оператор проводит регулярную оценку рисков, касающихся обработки персональных данных, и принимает меры по их исключению или минимизации.

7.1.4. Оператор проводит внутренние расследования для обнаружения фактов, связанных с несанкционированным доступом к персональным данным, при наличии подозрений о произошедшем несанкционированном доступе.

7.1.5. Оператор проводит мониторинг и анализ защищенности сетевой инфраструктуры компании.

7.1.6. Оператор обеспечивает ознакомление работников с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами Оператора о вопросах обработки персональных данных.

7.1.7. Оператор организует режим безопасности помещений, в которых размещены носители персональных данных, препятствующий неконтролируемому проникновению в эти помещения или пребыванию в них лиц без права доступа.

7.1.8. Оператор осуществляет контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы Оператора.

7.1.9. Оператор вправе осуществлять иные меры, направленные на защиту персональных данных, в пределах и способами, предусмотренными Законом о персональных данных, а также внутренними локальными актами Оператора.

8. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

8.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены ст. 22.1 Закона о персональных данных и локальными нормативными актами Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных.

8.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и его освобождение от указанных обязанностей осуществляется решением Оператора.

8.3. Лицо, ответственное за организацию обработки:

– организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором применимого законодательства о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

– обеспечивает доведение до сведения лиц, осуществляющих обработку персональных данных в предусмотренных Оператором целях, положения применимого законодательства о персональных данных, локальных нормативных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

– осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

– осуществляет иные действия, предусмотренные Законом о персональных данных и локальными нормативными актами Оператора.

9. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе Оператора

9.1. Лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе Оператора отвечает за обеспечение сохранности персональных данных в такой системе, принятие и обеспечение технических мер защиты персональных данных в такой системе, содействует предотвращению компьютерных инцидентов с персональными данными и участвует в расследовании компьютерных инцидентов с персональными данными.

10. Ответственность

10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.

11. Приложение